Wir sind ein dynamisches Team im Bereich Haus- und Gebäudetechnik und suchen zur Verstärkung unseres Büros eine engagierte Fachkraft als Bürokaufmann/-frau (m/w/d). Wenn du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet schätzt, gern im Team arbeitest und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität zu deinen Stärken zählen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle am Telefon: Annahme von Anfragen und Koordination von Terminen für unsere Monteure
• Postbearbeitung, Datenpflege und allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mahnwesen und Kommunikation mit Lieferanten
• Unterstützung bei Bestellungen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (z. B. Sammlung und Weitergabe von Stunden- und Urlaubsdaten)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK/HAS)
• Erfahrung in Büroorganisation und Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Engagement und Stressresistenz
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung: kollektivvertragliches Mindestgehalt €2.727,40 Brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Geregelte Arbeitszeiten, Freitag bis 13:30 Uhr
• Kollegiales Umfeld

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an office@harb-weiz.at oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.